Korting wegens vertraging of bouwtijdverlening met vergoeding?

Geschreven door: Guido Gielen
Director Planning & Risk

Korting wegens vertraging of bouwtijdverlening met vergoeding?

Korting wegens vertraging of bouwtijdverlening met vergoeding?

Elk project krijgt te maken met gebeurtenissen (events) die leiden tot vertragingen of verstoringen. De verantwoordelijkheid van de oorzaak van een event kan liggen bij de opdrachtnemer, bij de opdrachtgever of bij beide.  Om de vraag te beantwoorden zal je de oorzaken van de vertragingen en verstoringen moeten vaststellen en individueel het effect hiervan ten opzichte van de projectplanning inzichtelijk moeten maken. Ten slotte zal je het gezamenlijke effect van de vertragingen en verstoringen moeten beoordelen.

In deze best practice geven we op hoofdlijnen inzicht in de methodiek voor het vaststellen van vertraging per oorzaak (event). Het doel is om objectief vast te stellen welk deel van een vertraging kan worden toegewezen aan opdrachtgever of opdrachtnemer.

Planning-Management-Guido-Gielen

Forensic Schedule Analysis

De methodiek waarmee je het effect van vertragingen en verstoringen inzichtelijk maakt heet Forensic Schedule Analysis. De American Association of Cost Engineers (AACE) heeft een internationaal aanbevolen werkwijze voor vertragingsanalyse opgesteld: AACE® International Recommended Practice No. 29R-03 Forensic Schedule Analysis (2011). Hierin staan meerdere methodieken uitgewerkt. De methodieken kun je als volgt groeperen:

Planning

1. As planned versus as-built

De as planned versus as-built methode vergelijkt de baseline planning met as built gegevens, waarbij elke impact op het kritieke pad wordt geëvalueerd. De baseline planning is de planning die al het werk volgens het originele contract bevat (zonder meer en minderwerken). Bij voorkeur is deze baseline planning geaccepteerd door opdrachtnemer en opdrachtgever. De as-built gegevens kunnen een combinatie zijn van planning updates, (inspectie)rapportages, bouwverslagen, foto’s en correspondentie.

2. Time impact analysis

De time impact analysis methode vergelijkt de baseline planning met updates van de planning. Wijzigingen van bijvoorbeeld de bouwvolgorde en het kritieke pad worden zichtbaar door meerdere planningen met elkaar te vergelijken.

3. Impacted as planned

De methode impacted as planned voegt het event toe aan de planning. Als de opleverdatum na het opnemen van het event in de planning verschuift, is dit veroorzaakt door het event. Als de opleverdatum niet verschuift, dan zorgt het event niet vertraging en betreft het een verstoring.

4. Collapsed as-built

De methode collapsed as-built gaat uit van de as-built planning en verwijdert het event uit de planning om het effect op de opleverdatum te bepalen.

Ter illustratie staat onderstaand de vergelijking van de as planned versus de as-built uitgewerkt, zoals bedoeld in methodiek 1.

planning-as-built

Stappenplan

1. Bepaal de methodiek

De keuze van de methodiek hangt af van het doel van de analyse, de beschikbaarheid en de betrouwbaarheid van de gegevens, de grootte en complexiteit van het project. De methodiek kan ook voorgeschreven zijn in het contract.

2. Beschrijf het event en bepaal de impact per event

Geef naast de beschrijving ook aan op welke dag het event is ontstaan en wat de einddatum is van het event. Deze informatie kun je bijvoorbeeld halen uit bouwverslagen of e-mail correspondentie.*

3. Bepaal de impact van de gezamenlijke events

Indien sprake is van samenloop (concurrentie) van vertragingen, moet je een verrekening toepassen. Uiteindelijk is het mogelijk dat een opdrachtnemer over een gedeelte van de vertraging een korting moet betalen en dat hij voor een ander gedeelte bouwtijdverlenging krijgt met vergoeding van kosten. 

*Om de impact van het event te bepalen kun je gebruik maken van de volgende vragen:

  • Welke activiteiten kunnen niet worden uitgevoerd als gevolg van het event?
  • Welke activiteiten kunnen parallel aan het event worden uitgevoerd?
  • Leidt het event tot nieuwe activiteiten?
  • Leidt het event tot het vervallen van activiteiten?
  • Leidt het event tot aanpassing van doorlooptijden van activiteiten?
  • Leidt het event tot aanpassing van de volgorde van activeiten?

Over Guido:

Guido Gielen is Directeur Planning & Risico Management
bij Vijverberg in Rotterdam.

Hij heeft zich gespecialiseerd in vertragingsanalyses voor bouwprojecten.

Neem voor vragen over dit thema vrijblijvend contact.

Neem contact op met Guido Gielen 088-8008650

Gerelateerde diensten

agsdi-list

Planning Management

agsdi-notebook-2

Contract Management

agsdi-binders

Dispute Resolution